state de plata - pastrare

Buna ziua!

1.Statele de plata intocmite de catre secretar se pastreaza la secretariat sau la contabilitate ca documente justificative?

2. Daca plata se face pe baza fluturasilor fiind semnat al doilea exemplar cum se pastreaza acestia?

Pana acum desi nu era prevazuta rubrica pentru semnatura pe statul de plata am preferat sa se semneze in ultima rubrica sub suma de plata, dar doamna director spune ca a primit indicatii de la ITM ca nu este corect.

3. Daca plata se face pe fluturasi, eu ce fac iau statul de plata si fiecare fluturas in parte sa vad daca s/a facut sau nu plata??

4. Statul de personal trebuie semnat si de catre contabil. Care este rolul lui, ce trebuie sa verifice??

Va pun toate aceste intrebari pentru ca am o secretara noua cu care nu se poate colabora, pana acum faceam totul impreuna cu secretara si era OK iar acum trebuie sa ne impartim sarcinile. In plus nu mai am acces la programul Edusal, ceea ce iar mi se pare incorect.

din edusal se poate genera borderou casierie pentru personalul care nu primeste banii pe card bancar, unde poate semna pentru primirea banilor

Acest mesaj a fost modificat de către scm la data 31 Jan 2013, 12:40 PM

Multumesc!

1. Statele de plata raman in cursul anului la contabilitate, apoi se arhiveaza pentru 50 de ani (la arhiva daca aveti). Daca secretarul face Edusal-ul, dupa avizarea ISJ se listeaza, se semneaza si ajung la contabilitate unde se da viza de CFP, se fac OP -le pt. plati si toate (inclusiv statul) se pun in dosarul de acte contabile pentru luna ............ Cand vine orice control dosarul de la contabilitate trebuie sa fie complet.
2. Fluturasii semnati nu mai au rost. Ei se emit doar pentru angajati sa stie fiecare ce salariu are. In contabilitate la OP-ul de carduri se ataseaza borderoul pt. banca. Ce rost mai au fluturasii arhivati?
Daca ITM a spus asta -trebuia sa dea si in scris- a fost doar pt. ca salariile sunt confidentiale. De aceea nu s-au mai semnat statele si au aparut fluturasii pt. angajati.
3. Daca plata se face in numerar, nu pe carduri, atunci da, se arhiveaza fluturasii semnati de angajati. Nu aveti alta solutie decat sa comparati statul cu fluturasii pt. verificare.
4. De cand a aparut Edusal-ul nu prea mai are ce sa verifice contabilul. Secretarul semneaza la intocmit, ISJ-ul avizeaza, contabilul plateste. Pentru siguranta puteti avea o baza de date si sa verificati o data daca incadarile sunt corecte ca: functie, vechimi, dirigentii etc. verificati apoi Statul de Personal (nu de plata) sa fie corect din aceste puncte de vedere. In fiecare luna cu statul de personal si cu foaia de prezenta (si numarul de ore) in fata este simplu de verificat statul de plata.
Daca vreti sa verificati.
Accesul la Edusal nu il poate restrictiona nimeni pentru contabil si pt. director.
Nu este un bun personal al unei persoane (respectiv dna secretara) sa-l incuie in sertar, este al unitatii de invatamant.
Daca nu se poate altfel, solicitati in scris directorului accesul la Edusal, iar acesta trebuie sa dea dispozitie secretarei.
Si este foarte simplu sa-l aveti fara sa stie dna secretara. Instalati programul pe calculatorul dvs. si apoi cand apare pe serverul de la Edusal in salvati la dvs.
Dar asta nu este normal.
Aceste functii trebuie sa colaboreze. Ce este acolo puscarie? Fiecare face ce vrea intr-o institutie publica?
Cine crede ca biroul lui este firma privata i se poate aminti cu frumosul ca lucreaza intr-o institutie publica.
Iar directorul trebuie sa faca ordine

Multumesc "gradinita" pentru raspunsuri.

nu poate fi restrictionat accesul la o aplicatie - dar operarea o face doar o singura persoana prin decizie
la fel de anormal este sa poata "umbla" toata lumea in aplicatie din foarte multe motive

iar fluturasi semnati ???????? nu am auzit pana acu'

Si mie mi se pare anormal ca dovada platii sa fie fluturasii semnati.
In ceea ce priveste edusalul, ma descurc. Am lucrat pana in decembrie, am baza de date si chiar daca a schimbat parola pot sa lucrez (de pe un alt calculator- nu mai am conexiune la server). Doar ca trebuie sa introduc modificarile.
E foarte greu sa lucrezi cu persoane care iti spun "asa trebuie " fara sa aiba si o justificare legala. De ex trebuie sa duc munca de lamurire ca un exemplar de la registrul de casa trebuie sa stea la contabilitate ( o sa ii fac un extras din decretul 206/1976).
Sau a modificat statul de personal in sensul ca aveam normat 1/2 norma bibiotecar I studii medii . Din decembrie bibliotecarul s/a pensionat, postul a fost dat profesorului de romana si a fost incadrat bibliotecar II S pentru ca " este profesor cu gradul II si are studii superioare" (a fost platit fara sa intre macar in biblioteca, predarea nu s/a facut nici pana acum si este platit in continuare). Desi am facut un referat prin care am comunicat ca nu este corect, ca trebuie aprobata transformarea postului de catre inspectorat, stiti ce a facut? Nu a vrut sa imi inregistreze referatul si mi/a spus ca va merge intai la ISJ cu el.
.... deci cam asa stau lucrurile la mine.

nu inteleg de ce dvs lucrati in edusal daca nu aveti decizie pt asta - sau daca aveti nu trebuie sa lucreze altcineva

daca sunt nereguli in statul de personal le prezentati directorului si din acel moment nu mai aveti nicio raspundere in acest sens

pana la urma fiecare cu raspunderea care rezulta din fisa postului - daca "asa trebuie" asa lasati daca directorul nu ia masuri

in rest ................. putere de munca !

nu poate fi restrictionat accesul la o aplicatie - dar operarea o face doar o singura persoana prin decizie
la fel de anormal este sa poata "umbla" toata lumea in aplicatie din foarte multe motive

iar fluturasi semnati ???????? nu am auzit pana acu'

NU am sps nicaieri ca poate "umbla" toata lumea in aplicatie. Am indicat exact cine are dreptul. Si nu sa "umble", ci sa verifice. Asta am spus.
Bineinteles ca opereaza o singura persoana, dar contabilul are dreptul la acces pentru verificare.
Asta in cazul unor angajati cu capul pe umeri care inteleg sa colaboreze, nu sa se saboteze unul pe altul.

desigur

dar in aplicatie nici pentru verificare nu trebuie sa poata opera altcineva decat cel desemnat -

verificarea se poate face pe documentele printate - si desigur trebuie sa existe si verificarea contabilului

dar daca unul din cei doi e un pic "sarit" directorul tre' sa reglementeze intr-un fel ....

nu poate fi restrictionat accesul la o aplicatie - dar operarea o face doar o singura persoana prin decizie
la fel de anormal este sa poata "umbla" toata lumea in aplicatie din foarte multe motive

iar fluturasi semnati ???????? nu am auzit pana acu'

,,fluturasi semnati,, Ce-o mai insemna si asta?????

Da, in luna ianuarie, cand am luat salariile, am semnat pe fluturasi, pur si simplu.
Dupa ce le/am spus ca nu e corect si am ajuns la concluzia ca semnam pe borderou casierie, astazi cand am mers sa ridic salariul, erau doua borderouri pe care trebuia sa semnam, ceea ce eu personal am refuzat, ceilalti au semnat de doua ori pentru aceeasi suma, sub pretext ca un exemplar merge la contabilitate ca document justificativ iar unul ramane la casier.
Ce parere aveti?

fluturaşii sunt ptr. angajaţi nu îi semnăm , arhivăm...

Pe edusal lucrez numai eu , secretara scolii,(am decizie) dar de fiecare data antrenez si contabila pentru a cunoaste programul.Asa mi se pare normal.Se poate intampla ca in perioada intocmirii situatiilor pentru salarii sa nu fiu disponibila,sa zicem ca intervine un concediu medical sau altceva nedorit.Ce se intampla, raman oamenii neplatiti ?Cat privesc documentele care raman la secretariat si care la contabilitate procedam astfel :
LA SECRETARIAT :
-stat de plata , stat de personal- 1 ex, situatie centralizatoare - 1 ex, pontajul-1 ex, lista cu persoane in intretinere -1ex, borderoul de casierie ptr. sumele ridicate in numerar- 1 ex. Fluturasul , pe care il primeste fiecare salariat, semnat si stampilat.
LA CONTABILITATE :
-stat de plata, stat de personal - 1 ex.,situatia centralizatoare 2 ex, borderoul de casierie pentru sumele ridicate in numerar-1 ex,borderouri privind retineri: cardurile pentru salarii cate 2 ex, CAR, sindicat, pensie alimentara, alte retineri daca este cazul+toate demersurile care trebuie facute la trezorerie pentru salarii.In aceasta situatie actele se arhiveaza asa cum sunt distribuite la cele 2 compartimente.

Acest mesaj a fost modificat de către eu-mirandolina la data 7 Feb 2013, 12:23 PM

Foarte corect raspuns!!! Suntem fericite pentru ca exista o buna colaborare intre compartimente, dar din ce am citit pe forum........
Ce te faci cand esti obisnuita cu o buna colega, faci "echipa" si hop... apare alta care este contrar opusul.Si... dupa ce că nu stie ... iti mai da si explicatii cum trebuie facut!
La mine in unitate este o ambianta perfecta si ne ajutam in caz de sunt probleme! Raman peste program fara sa spuna ca nu este treaba lor! Si sunt intrebata daca au cu ce sa ma ajute!!!!!!!!!
Dar ...din pacate ... am trecut si eu prin situatii asemanatoare...cu multi ani in urma!!!
O zi buna tuturor!

Foarte corect raspuns!!! Suntem fericite pentru ca exista o buna colaborare intre compartimente, dar din ce am citit pe forum........
Ce te faci cand esti obisnuita cu o buna colega, faci "echipa" si hop... apare alta care este contrar opusul.Si... dupa ce că nu stie ... iti mai da si explicatii cum trebuie facut!
La mine in unitate este o ambianta perfecta si ne ajutam in caz de sunt probleme! Raman peste program fara sa spuna ca nu este treaba lor! Si sunt intrebata daca au cu ce sa ma ajute!!!!!!!!!
Dar ...din pacate ... am trecut si eu prin situatii asemanatoare...cu multi ani in urma!!!
O zi buna tuturor!

Multumesc pentru apreciere, dar cred ca este absolut normal sa se intample asa.O zi buna !

normal ca nu semnezi de doua ori
borderoul in original ramane indosariat la casier - si se arhiveaza la sf de an
la contabilitate merge o copie

daaar . .. . !